個人情報保護方針

株式会社美工社(以下当社)は事業を通じて社会に貢献することを基本理念とし、「顧客の満足と信用を」をモットーにダイレクトメール受注業務、広告物制作、WEBコンテンツ制作、映像コンテンツ制作を行う企業として、お客様からお預かりした個人情報を安全且つ適正に管理することが企業活動における最重要事項であるのみならず、会社で管理する全ての個人情報保護を社会的使命と考えております。当社はこの使命を果たしていく為に、当個人情報保護方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守いたします。
  1. 当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとした関連する法令、国が定める指針及び、その他の規範を遵守します。また、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム要求事項に準拠した社内マネジメントシステムを構築し、経営者が率先してこれの運用に努めます。
  2. 当社は、お客様の信頼を何よりの財産と考え、個人情報の取得、利用及び提供には最善の注意をはらい、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は一切行いません。お客様より業務委託された個人情報は、ダイレクトメールの印刷及び発送業務、広告物制作、WEBコンテンツ制作、映像コンテンツ制作にて使用します。また、社員情報・取引先情報等については、業務管理の為、適切に使用致します。
  3. 当社は、お客様の信頼に答えるべく、当社が管理する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、
    滅失、き損の防止及び是正に努めます。
  4. 当社は、ご本人様からの問い合わせ、ご意見、苦情及び相談・開示に対する窓口を設け、真摯に耳をかたむけ、ご本人様の満足度向上に努めます。
  5. 当社は、個人情報保護方針、社内体制、各種ルール及び個人情報保護に対する各種取り組み等を定めた個人情報保護マネジメントシステムを構築し、見直しと継続的改善・向上に努めます。
  6. 当社は、従業員の個人情報の取扱いに関し「個人情報保護方針」を基本とし、適正に取扱うこととします。
    なお、「従業員」とは、会社に所属する役員、正社員、準社員、派遣社員、臨時雇(アルバイト、パート)をいい、過去において従業員であった者も含みます。

●個人情報について

当社にご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的で利用させて頂きます。
下記以外の目的で個人情報を利用することはございません。
  1. お客様に関する個人情報
    ・当社施設の入退管理
  2. 委託を受けた個人情報
    ・ダイレクトメールの印刷及び発送業務・広告物制作・WEBコンテンツ制作・映像コンテンツ制作
  3. 採用応募者に関する個人情報
    ・採用応募者への採用情報の発信、採用選考
    ・当社における採用業務管理
    ・社員業務管理

●個人情報の開示について

弊社は、ご本人の申し出により、ご本人の個人情報の開示を求められた場合には、弊社所定の手続きにより本人確認を行わせていただいた上で、書面にて回答いたします。また、ご本人の開示した個人情報について、訂正、削除、利用停止等を求められる場合には、弊社所定の手続きにより、本人確認をさせていただいた上で、修正いたします。
手続きに関するお問い合わせは、下記「個人情報 問い合わせ・苦情・相談・開示相談窓口」へご連絡ください。
  1. 制定日   平成19年02月01日
    最終改定日 平成26年08月21日